Una guía para obtener un presupuesto de sala blanca

Acercarse a contratistas de salas blancas para obtener una propuesta técnica y comercial no es muy diferente a acercarse a cualquier otra empresa constructora especializada. No solo se está confiando en sus productos, sino también en su experiencia, retroalimentación, ideas y, en última instancia, su experiencia (en diseño de salas blancas, requisitos de proceso y pautas regulatorias). Es vital analizar los aspectos clave de la información que una empresa que necesitara de una sala blanca debería proporcionar para una propuesta para un proyecto, así como para asegurar que las propuestas recibidas cubran el alcance del trabajo requerido y sean comparables con otros contratistas.

Diseño

Para una propuesta de precio fijo, es necesario tener los diseños listos. Si se están produciendo productos en una industria altamente regulada, estos diseños típicamente estarían más desarrollados para cuando la empresa se ponga en contacto con un contratista de salas blancas; pero ya sea que se traten de archivos detallados en CAD o bocetos a mano, el diseño es una parte esencial de un precio fijo. Si aún no se tiene un diseño, se puede acudir a especialistas en salas blancas, pero típicamente se necesitaría ser selectivo y buscar empresas que tengan las capacidades regulatorias e ingenieriles para trabajar en el concepto y la ingeniería básica del proyecto.

Requisitos ambientales

Para cualquier contratista experimentado de salas blancas, no será necesario tener necesariamente diseños detallados de conductos o incluso esquemas de HVAC, ya que estos forman parte del diseño detallado que a menudo es parte del alcance del contratista de salas blancas. Pero como mínimo, se necesitarán los parámetros ambientales que requiere la instalación; el rango de temperatura, rango de humedad relativa y conteo de partículas / clasificación ISO / clasificación GMP o FDA. Especificar rangos de temperatura y humedad relativa ajustados puede tener un impacto significativo en el diseño y, por lo tanto, en el precio del sistema de HVAC. Junto con el diseño, estos parámetros forman la base subyacente de cualquier diseño detallado de sala blanca.

También es importante resaltar qué aspectos son impulsados por el proceso y cuáles son impulsados por el «confort» o el operador. Por ejemplo, especificar rangos de temperatura y humedad relativa ajustados puede tener un impacto significativo en el diseño y, por lo tanto, en el precio del sistema de HVAC. Si este es un requisito del proceso, entonces habrá que aceptar las implicaciones de costos, pero si está impulsado por el confort, resaltar cierta flexibilidad al contratista sobre esto podría llevar a una buena oportunidad para una ingeniería de valor por su parte.

Alcance de trabajo del producto

Es importante mapear o tener una conversación con los contratistas de salas blancas para mapear efectivamente el alcance del trabajo. Diferentes contratistas de salas blancas tendrán diferentes capacidades, tanto internas como subcontratadas, y pueden querer dirigir el alcance del trabajo para asegurarse de que se centre en las áreas en las que específicamente agregan más valor. Sin embargo, eso no siempre conducirá a la forma más efectiva de dividir el alcance del proyecto. Si se divide el alcance en demasiadas partes, será necesario mirar las capacidades internas; ¿tiene la empresa el personal y la experiencia para gestionar múltiples contratistas especializados? Dividir el alcance del trabajo en múltiples contratos puede sugerir ahorros en papel, pero a menudo es una economía falsa ya que el riesgo de alcance perdido, responsabilidades vagas o mala colaboración entre contratistas podría resultar costoso. Sin embargo, si se tienen las capacidades internas para dividir el alcance en múltiples especialidades y gestionarlo de manera efectiva, entonces es posible que se den cuenta de ahorros al hacerlo.

Alcance de trabajo del servicio

Aparte del alcance del producto, también es importante aclarar qué alcance de servicio se requiere. Esto incluye instalación, validación / puesta en marcha, envío, gastos de sitio y viaje, y aportes de diseño detallado. Aquí debería haber un diálogo con los posibles contratistas de salas blancas para identificar cualquier costo oculto potencial, como eliminación de residuos, equipo de acceso (como una grúa para levantar equipos en el techo, etc.) u otros gastos relacionados con el sitio. Un contratista experimentado de salas blancas a menudo identificará estos durante las discusiones, pero es importante pensar fuera de la caja y asegurarse de que se pueda presupuestar efectivamente todo el proyecto.

Finalmente, cómo se divide el alcance puede cambiar antes de realizar los pedidos. Dicho esto, comenzar con un alcance de trabajo consistente al acercarse a varios contratistas de salas blancas permite comparar eficazmente sus ofertas. Luego, una vez que se seleccione uno, se pueden tener discusiones más detalladas con ellos basadas en sus capacidades y los matices del proyecto.

Isobox Systems

En Isobox Systems, hemos estado diseñando y construyendo salas blancas durante más de 30 años. Tenemos capacidades que van desde un servicio de diseño conceptual, pasando por la fabricación llave en mano de salas blancas, suministro e instalación, hasta servicios de calificación y validación de salas blancas. Esto nos permite trabajar con clientes desde las primeras fases, cuando aún están trabajando en la viabilidad del plan, hasta clientes que tienen diseños detallados y están listos para la implementación. Así que, independientemente de dónde se encuentre el proceso de planificación de instalaciones, en Isobox Systems contamos con un a respuesta optimizada.