Combatiendo la inflación de los costes de los materiales para salas blancas

En los últimos años, el coste y los plazos de entrega de los materiales de construcción no residencial han aumentado drásticamente. Sin que se vislumbre una vuelta definitiva a la normalidad en el funcionamiento de la cadena de suministro, los equipos de proyecto se ven sometidos a una enorme presión para hacer más con menos, y rápido.

Tanto el sector de la fabricación como el del transporte se han visto drásticamente afectados por las presiones de la pandemia, la guerra de Ucrania y la consiguiente inflacción. La interrupción ha hecho que los compradores se enfrenten a márgenes de beneficio cada vez más reducidos, pagando precios astronómicos sólo para asegurar la llegada de sus mercancías.

Mientras tanto, la acumulación de proyectos no iniciados y paralizados sigue creciendo, ahora con precios de etiqueta que superan con creces los que había al principio. Hay estrategias que pueden adoptarse para ayudar a navegar a través de este complejo desafío.

Invertir desde el principio.

Puede que esta no sea la estrategia que los inversores quieren escuchar, especialmente con el shock de los precios que puede conllevar la aceptación de un nuevo proyecto en este momento de la historia. Sin embargo, un gasto intencionado por adelantado puede garantizar asociaciones y materiales que ayuden a proteger el proyecto contra las catástrofes y ahorrar dinero a largo plazo. He aquí algunas inversiones que se pueden hacer desde el principio para tener éxito.

Contratar a un director de obra

Un gestor de la construcción puede ayudar a guiar la fase de diseño, utilizando su experiencia para anticiparse y superar los retos de la fase posterior. A diferencia del modelo de diseño-licitación-construcción, en el que el contratista general sólo se contrata una vez aprobado el diseño del proyecto, un director de obra puede licitar los materiales y los subcontratistas de forma paralela, lo que acorta el tiempo de obtención de ingresos. También ahorra los costes de precipitación que pueden surgir cuando los plazos son ajustados.

A veces, los propietarios de los proyectos se muestran reticentes a la hora de aprobar el diseño.

Dar prioridad a las asociaciones comerciales

A veces, los propietarios de los proyectos se muestran tímidos a la hora de aprobar el diseño, con el comprensible temor de que las desviaciones del plan perjudiquen sus resultados. Sin embargo, un exceso de dudas puede poner en peligro los plazos y, por tanto, los presupuestos. La selección y liberación de fondos a los socios comerciales clave con prontitud les permite gestionar su flujo de caja de forma más eficaz, y ponerse al día en la precompra de materiales a un coste menor. Su pronta participación significa un proceso de estimación más preciso y transparente, y menos espacio para los costes sorpresa.

Adquirir con antelación

La agilidad de los calendarios de compras no siempre es un lujo que pueda permitirse con el estado actual de la cadena de suministro. Comprar con antelación puede ayudar a mitigar los riesgos relacionados con los precios y la disponibilidad de los materiales. También puede ayudar a anticiparse a la escasez e indicar dónde puede ser necesaria la adquisición de materiales alternativos.

Desde un punto de vista global, estos ahorros pueden permitir una mayor flexibilidad en la toma de decisiones en otras áreas de su proyecto. El aprovisionamiento es un área en la que el valor global puede ahorrarle dinero en lugar de buscar el precio más bajo. Por ejemplo, puede ser útil para su proyecto buscar un artículo de mayor precio que le garantice que llegará a tiempo, y no la opción aparentemente más económica que detenga las operaciones de construcción.

Proteger los plazos

Emplear flujos de trabajo paralelos: El solapamiento de los plazos de varios procesos ayuda a agilizar la obra y a garantizar una entrega puntual. Empujar la construcción fuera de la obra, siempre que sea posible, puede ayudar a la seguridad y la eficiencia de un proyecto. Supone menos trabajo artesanal en la obra y menos prisas y esperas cuando los distintos equipos compiten por el espacio. La calidad del trabajo, la previsibilidad de los costes y los plazos pueden mejorar con este enfoque. La construcción fuera de la obra es una de las soluciones lean más potentes que se pueden emplear en cualquier proyecto de diseño/construcción integrado.

Del mismo modo, la modularización, la prefabricación y el premontaje de los componentes clarifican y estandarizan el flujo de trabajo, dejando menos margen al azar y a las condiciones de la obra.

Implantar registros de seguimiento de productos: Con muchos equipos trabajando simultáneamente, es imprescindible que haya un lugar centralizado para seguir los plazos y el presupuesto en lo que respecta a la adquisición de equipos y materiales. Si bien la adquisición temprana es una opción prudente, puede haber rendimientos decrecientes si los envíos y el alquiler de equipos llegan antes de que haya el ancho de banda para utilizarlos.

Los registros de seguimiento de los productos son una herramienta que ayuda a los equipos a distinguir los materiales del camino crítico de los «buenos para tener». Estos registros actúan como punto de referencia para que los equipos agilicen la toma de decisiones y obtengan los materiales que necesitan, exactamente cuando los necesitan.

Manipular dos veces los materiales de construcción y pagar por el almacenamiento fuera de las instalaciones es un uso ineficaz de los recursos

Adaptar los procesos

Utilizar el almacenamiento externo: Esta estrategia es totalmente contraria a las mejores prácticas históricas. La doble manipulación de los materiales de construcción y el pago de un almacenamiento externo es un uso ineficaz de los recursos cuando los envíos llegan directamente y a tiempo. Por desgracia, esa no es la realidad de la industria ahora y en el futuro previsible. Ahora, la opción más prudente puede ser fijar los precios y asegurar la disponibilidad de los materiales que se necesitan, gestionando los movimientos para que lleguen al lugar cuando pueda hacerse un buen uso de ellos.

Un depósito aduanero situado cerca de los proveedores extranjeros puede permitirle aplazar el pago de derechos mientras se acumulan los materiales necesarios. Dependiendo de las características específicas del proyecto, se puede elegir un almacén local cercano a la obra, que puede servir de zona de preparación o de acopio. Consultar con un experto en entrega de proyectos y realizar un análisis detallado de costes y beneficios ayudará a determinar la opción más pragmática para el proyecto.

Pensar en el ahorro: Aunque gran parte de la inflación de los costes de material está fuera de nuestro control, es conveniente centrarse en lo que está dentro de nuestras posibilidades. No podemos controlar el precio de los materiales, ni poner más barcos en el agua para transportarlos, pero sí podemos centrar nuestra atención en utilizar los recursos de forma inteligente.

El diseño y la construcción ajustados implican la planificación de los proyectos de forma que se incrementen los niveles de productividad y se reduzca el desperdicio de materiales. Estos principios implican a todos los niveles del personal en todas las fases del proceso, para garantizar que los proyectos utilicen la menor cantidad de energía, incluidos los materiales, sin dejar de cumplir los objetivos.

Este espíritu también aumenta la responsabilidad de los empleados, lo que a menudo se traduce en un producto final de mayor calidad. Por supuesto, este enfoque requiere un nivel de formación y un coste de puesta en marcha, pero los beneficios se acumulan y son duraderos cuando se aplican.

Eliminar los obstáculos en la contratación: Las normas establecidas por el modelo de diseño-licitación-construcción sitúan al equipo de compras como un seguro contra los gastos excesivos. Sin embargo, con la actual volatilidad de los precios y la disponibilidad de los materiales, buscar el importe más bajo podría ser costoso a largo plazo. Para ofrecer una tarifa competitiva, los contratistas y socios comerciales pueden acabar prometiendo más de la cuenta y cumpliendo menos de la cuenta, lo que hace vulnerable a costosas órdenes de cambio. Dar prioridad al valor frente a la competencia puede ayudar a fomentar una cultura de colaboración, creando un equipo que se esfuerza por hacer el trabajo.

Como actores individuales, y como industria, se necesitará una gran cantidad de reaprendizaje y una acción hábil para navegar por esta interrupción a gran escala. Dicho esto, todo aprendizaje es un buen aprendizaje. La aplicación de estas estrategias puede ayudar a reducir los costes y mejorar la eficiencia, para lograr cambios que no sólo ayudarán a compensar este desafío temporal, sino que también redefinirán las mejores prácticas para la mejora duradera de la industria.

En este momento de incertidumbre, en el que los precios al alza hacen peligrar muchos proyectos, desde Isobox Systems, queremos aportar nuestro granito de arena, proporcionando diseños y desarrollos de salas limpias, eficaces, prácticos y adecuados al tiempo de ejecución. Por otro lado, siempre proporcionamos materiales de construcción optimizados en precio y funcionalidad, para lograr uno de los servicios más ajustados en precio.